Đồng chí Lê Mạnh Cường - Trưởng phòng Nội vụ huyện trao đổi tại buổi làm việc

Theo báo cáo, ngay từ đầu năm, UBND huyện đã triển khai, quán triệt và cụ thể hóa các văn bản chỉ đạo của Thành phố, của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, phân công Phòng Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện. Qua khảo sát thống kê, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ của UBND huyện đã được chỉnh lý hoàn chỉnh trên 90% tổng số hồ sơ, tài liệu thu thập. Một số cơ quan, đơn vị đã thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ, như Phòng Tài nguyên Môi trường huyện (chỉnh lý 135,68 mét giá vào năm 2015), Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện (chỉnh lý 585 mét giá vào năm 2022), Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện (chỉnh lý 165 mét giá tài liệu vào năm 2019 và 200 mét giá tài liệu vào năm 2021), ...Tổng số hồ sơ đã chỉnh lý hoàn chỉnh có thời hạn bảo quản từ 05 năm đến 70 năm và vĩnh viễn là 46.119 hồ sơ tương đương 990 mét giá; Tổng số hồ sơ đã chỉnh lý sơ bộ: 108.275 hồ sơ tương đương 767,7 mét giá; Tổng số mét tài liệu đang tồn đọng chưa chỉnh lý: 283,7 mét giá. Số tài liệu hết thời hạn bảo quản loại ra sau chỉnh lý, đề nghị hủy 7,9 mét giá.

Đoàn khảo sát kho lưu trữ UBND huyện

Đoàn khảo sát tại kho lưu trữ Phòng tài chính kế hoạch

Kho lưu trữ Phòng Tài chính kế hoạch

Đồng Chí Hàn Đình Trường – Phó giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố phát biểu tại buổi làm việc

Qua cuộc khảo sát, Phó giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hàn Đình Trường yêu cầu UBND huyện chỉ đạo các cơ quan, đơn vị rà soát lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Từ đó, tạo điều kiện đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Ngoài ra, huyện cần lập hồ sơ công việc phân ra từng loại tài liệu, hồ sơ, lưu trữ; chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ phải bảo đảm theo đúng quy định, số hóa các tài liệu, dữ liệu đầu vào phải đáp ứng dữ liệu nộp và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

Phương Thanh

Admin Thường Tín