Trước hết, việc thông báo số tài khoản giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Khi các dòng tiền được thực hiện qua tài khoản và được đăng ký với cơ quan thuế, việc theo dõi doanh thu trở nên rõ ràng, hạn chế tình trạng kê khai thiếu hoặc sai lệch.
Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin tài khoản đầy đủ giúp quá trình kê khai và quản lý thuế trở nên thuận lợi, chính xác hơn. Cơ quan thuế có cơ sở để đối chiếu dữ liệu nhanh chóng, từ đó giảm thiểu sai sót và hạn chế việc phải giải trình, bổ sung hồ sơ nhiều lần, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính hiện nay.
Một lợi ích quan trọng khác là góp phần thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt và chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh. Khi các tài khoản ngân hàng và ví điện tử được đăng ký và sử dụng trong giao dịch, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử và các nền tảng kinh doanh trực tuyến, nhờ vậy hộ kinh doanh có thể thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đơn giản và thuận tiện hơn.
Việc thông báo số tài khoản còn giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể dễ dàng chứng minh doanh thu, chi phí khi cần vay vốn, hợp tác kinh doanh hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước.
Có thể thấy, việc thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử không chỉ là yêu cầu quản lý mà còn là công cụ hỗ trợ thiết thực cho hộ kinh doanh trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và từng bước thích ứng với xu thế số hóa. Mỗi hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn quy định để vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tận dụng tối đa những lợi ích mà chính sách mang lại.
Lưu ý: Người nộp thuế các mẫu biểu thực hiện thông báo Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử như sau:
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, đã thực hiện nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025 có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống thực hiện thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, đã thực hiện nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025 có mức doanh thu trên 500 triệu đồng thực hiện gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử thì thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
(Căn cứ Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026)
Lưu ý: Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định về số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:
(i) Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;
(ii) Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.
Khuyến nghị các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nghiêm túc triển khai thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo đúng thời hạn, đúng mẫu biểu để tận dụng tối đa lợi ích chính sách mang lại.